01
İletişim formu
Talep ve soruların yanıtlanması
- Ad soyad
- E-posta
- Telefon
- Mesaj içeriği
Yasal
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında web sitemiz ve başvuru süreçlerine ilişkin bilgilendirme.
Web formları ve işlenen veriler
Sitemizdeki formlar Milad dijital altyapısıyla entegredir. KVKK onayı işaretlendiğinde onay zamanı ve (başvuru formlarında) IP adresi kayıt altına alınır; bu onay, verilerin grup şirketleri ve hizmet gereği üçüncü taraflarla paylaşımına ilişkin bilgilendirmeniz kapsamındadır.
02
Teklif talebi formu
Teklif hazırlama ve satış süreci — Milad platformuna lead kaydı
- Ad soyad
- E-posta
- Telefon
- Firma
- İl
- Hizmet türü
- Personel sayısı
- Sözleşme süresi
- Mesaj
- KVKK onay zamanı
03
İş başvuru formu
İnsan kaynakları değerlendirmesi — Milad aday başvuru modülü
- Ad, soyad
- E-posta
- Telefon
- İl / başvuru türü
- Özgeçmiş (CV)
- Ek notlar
- KVKK onay zamanı ve IP
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.
Kayıtlı veri sorumlusu
Milad Group Sosyal Hizmetler Limited Şirketi
- Yetkili
- Ali Veli
- Adres
-
İslambey, Hz. Halid Blv. No:39 İç Kapı No:37 Kat:2
34070 Eyüpsultan / İstanbul - E-posta
- info@miladgroup.com.tr
- Telefon
- +90 212 427 4741
Kapsam
Bu aydınlatma metni; miladgroup.com.tr web sitesi ziyaretçileri, iletişim ve teklif formlarını dolduranlar ile iş başvurusu yapan adayları kapsar.
İstihdam edilen personelin verileri; iş sözleşmesi ve Milad Personel Yönetim Sistemi kapsamındaki dijital sicil, eğitim ve operasyon süreçlerinde ayrıca işlenir (dijital KVKK aydınlatma ve açık rıza evrakları dahil).
İşleme amaçları
- Hizmet talebi, teklif ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
- İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yönetilmesi
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmet kalitesinin artırılması
- Çerezler aracılığıyla site deneyiminin iyileştirilmesi (onayınız dahilinde)
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve hizmet süreçleri)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler
- Web formlarında açık rızanızın bulunması (KVKK onay kutusu)
Veri paylaşımı ve aktarım
Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması, sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaatlerimiz, hukuki yükümlülüklerimiz ve/veya açık rızanız çerçevesinde; yurt içinde ve gerekli hallerde yurt dışında, aşağıda belirtilen taraflarla paylaşılabilir veya aktarılabilir. Paylaşım öncesinde bu aydınlatma metni ile bilgilendirilir; web formları, çerez tercihleri veya sözleşme süreçleri üzerinden onayınız alınır.
Verilerin paylaşılabileceği taraflar
- Şirketimiz, bağlı ortaklıklarımız, alt kuruluşlarımız ve grup şirketlerimiz (iç operasyon, İK, finans, hukuk koordinasyonu)
- Milad Personel Yönetim Sistemi ve grup bünyesindeki dijital platform birimleri
- Hizmet verdiğimiz veya hizmet aldığımız müşteri, iş ortağı, taşeron ve tedarikçi kuruluşlar (saha operasyonu, keşif, sözleşme ifası, fatura ve ödeme süreçleri)
- Barındırma, bulut, e-posta, SMS, çağrı merkezi, ödeme altyapısı ve siber güvenlik hizmeti sunan üçüncü taraf teknik sağlayıcılar
- Banka, sigorta, bağımsız denetim, hukuk ve mali müşavirlik kuruluşları (mevzuat ve sözleşme gereği)
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, düzenleyici otoriteler, mahkemeler ve icra daireleri (yasal zorunluluk veya talep halinde)
- Yurt dışındaki grup şirketleri veya yurt dışı hizmet sağlayıcıları (KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili onay süreçleri dahilinde)
Onay ve bilgilendirme yöntemlerimiz
- Web formlarındaki KVKK aydınlatma metni okunması ve onay kutusunun işaretlenmesi (iletişim, teklif, iş başvurusu)
- Onay zaman damgası ve (başvuru formlarında) IP adresi kaydı ile ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi
- Çerez bildirimi üzerinden zorunlu olmayan çerezler için açık rıza alınması
- İşe alınan personel için dijital sicil evrakları (KVKK aydınlatma metni ve açık rıza beyanı)
- Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklığı sözleşmelerinde bilgilendirme ve gerekli hallerde ayrıca açık rıza
- Pazarlama, profilleme veya özel nitelikli veri işleme gibi KVKK’nın öngördüğü durumlarda ayrı yazılı/dijital açık rıza metni
- Grup içi paylaşımlarda veri güvenliği taahhütleri ve erişim yetkilendirmesi; üçüncü taraflarla gizlilik sözleşmeleri (NDA/KVKK protokolü)
Saklama ve imha
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama yükümlülükleri kadar tutulur. Amaç ortadan kalktığında veya saklama zorunluluğu kalmadığında veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir; süreçler Şirket içi veri koruma uygulamalarına göre yürütülür.
- İletişim ve teklif kayıtları: talebin sonuçlandırılması ve doğabilecek uyuşmazlıklar için makul süre
- İş başvuruları ve CV dosyaları: değerlendirme süreci boyunca; işe alınmayan adaylar için uygun görülen süre sonunda silinebilir
- Personel verileri: iş ilişkisi süresince; ilişkin sona ermesinden sonra yalnızca gerekli olan kayıtlar tutulur, diğer veriler silinebilir veya Milad Personel Yönetim Sistemi üzerinden anonimleştirilebilir
- Web formlarındaki KVKK onay kayıtları (zaman damgası / IP): ispat yükümlülüğü için gerekli olduğu ölçüde
Veri güvenliği
Kişisel verileriniz; erişim yetkilendirmesi, şifreli iletişim (TLS), loglama, yedekleme ve personel gizlilik eğitimleri dahil teknik ve idari tedbirlerle korunur. CV dosyaları web sunucusunda yetkisiz erişime kapalı alanda saklanır.
Çerezler
Sitemizde zorunlu çerezler ile (onayınız halinde) analitik ve deneyim çerezleri kullanılabilir. Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan veya sitemizdeki çerez bildirimi üzerinden yönetebilirsiniz.
Haklarınız (KVKK md. 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
Başvuru yöntemi
Taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte yukarıda belirtilen iletişim kanallarımız üzerinden veya yazılı olarak şirket adresimize iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Veri sorumlusu başvurusu
KVKK kapsamındaki talepleriniz için bizimle iletişime geçin.